Tietosuojaseloste
Päivitetty 5.8.2026
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Leanex Oy (Suomi). Tietosuoja-asioissa tavoitat meidät osoitteesta tietosuoja@leanex.fi. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.
Mitä tietoja käsittelemme
Tilistäsi tallennamme nimen, sähköpostiosoitteen, salasanan tiivisteenä, kielivalinnan ja organisaationimen, jos annat sen. Tehtävistä tallennamme tekijöiden nimet ja sähköpostiosoitteet sekä tekijöiden antamat tilannearviot ja kommentit — nämä tiedot syöttää tehtävän luonut koordinaattori. Kun tekijä ilmoittaa poissaolostaan, tallennamme hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa, poissaolon aikavälin ja hänen itse kirjoittamansa syyn. Sidosryhmäraporttien vastaanottajista tallennamme nimen ja sähköpostiosoitteen. Salkkukutsuista tallennamme kutsutun sähköpostiosoitteen. Lähetetyistä viesteistä säilytämme kopion viestiarkistossa. Kirjautumisistunnoista tallennamme IP-osoitteen ja selaimen tiedot. Pilottilomakkeella keräämme sähköpostiosoitteesi ja nimesi, jos annat sen.
Mihin käytämme tietoja
Käytämme tietoja palvelun tuottamiseen: tehtävien seurantaan, muistutuksiin, eskalaatioihin ja raportteihin. Tilitietojen käsittely perustuu sopimukseen (GDPR 6.1.b). Tekijöiden ja sidosryhmien tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (GDPR 6.1.f): koordinaattori on käynnistänyt tehtävien seurannan, ja jokaisesta viestistä käy ilmi, mistä on kyse ja kuka seurannan aloitti. Pilottilomakkeen tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR 6.1.a). Emme käytä tietoja markkinointiin emmekä myy tai luovuta niitä ulkopuolisille. Ainoat tietoja käsittelevät tahot ovat kohdassa 5 mainitut alihankkijat, jotka toimivat ohjeidemme mukaan ja tietojenkäsittelysopimuksella — he eivät ole GDPR:n tarkoittamia kolmansia osapuolia.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tilisi ja sen sisältö säilyvät, kunnes poistat tilin tai pyydät poistoa. Viestiarkiston viestit poistamme viimeistään 12 kuukauden kuluttua lähetyksestä. Kirjautumisistunnot poistamme 90 päivän kuluttua, joten kirjaudut sisään uudelleen viimeistään noin kolmen kuukauden välein. Tekijän ilmoittaman poissaolon tiedot poistamme viimeistään 6 kuukauden kuluttua poissaolon päättymisestä — ja aiemmin, jos poissaolo ei enää liity yhteenkään tehtäväkokoelmaan. Pilottilomakkeen yhteystiedot poistamme viimeistään 6 kuukauden kuluttua, jos pilotti ei toteudu kanssasi. Poistot ajetaan automaattisesti.
Missä tiedot sijaitsevat ja ketkä niitä käsittelevät
Palvelu toimii EU:ssa sijaitsevalla palvelimella (Hostinger). Kun sähköpostien lähetys on käytössä, viestit välittää Postmark EU-datasijainnilla ja tietojenkäsittelysopimuksella. Muita alihankkijoita emme käytä.
Evästeet
Käytämme vain välttämättömiä evästeitä. Kirjautumiseväste pitää sinut kirjautuneena. Tekninen istuntoeväste muistaa kielivalintasi ja sen, oletko jo nähnyt sidosryhmäraportin esittelyn, ja suojaa lomakkeet väärinkäytöltä; se vanhenee, kun suljet selaimen. Seuranta- tai markkinointievästeitä ei ole, joten evästebanneria ei tarvita.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä. Voit poistaa tilisi itse tilisivulta. Myös tehtävän tekijä ja raportin vastaanottaja voivat pyytää tietojensa tarkastusta tai poistoa suoraan meiltä: tietosuoja@leanex.fi. Jos katsot, että käsittelemme tietoja väärin, voit valittaa tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Organisaatioasiakkaat
Kun organisaatiosi ottaa Wayfinin käyttöön, sovimme tietojen käsittelystä tarvittaessa kirjallisella tietojenkäsittelysopimuksella (DPA). Siinä organisaatiosi toimii rekisterinpitäjänä ja Leanex käsittelijänä.
Muutokset tähän selosteeseen
Jos muutamme selostetta olennaisesti, kerromme siitä palvelussa. Sivun alusta näet, milloin seloste on viimeksi päivitetty.
Rekisterinpitäjä: Leanex Oy, Suomi · tietosuoja@leanex.fi