Tehtävien koordinointi yli organisaatiorajojen
Tilannekuva kaikista tekijöistä — vaikka kukaan heistä ei kirjaudu mihinkään
Näet yhdeltä sivulta, mikä etenee ja mikä on vaarassa myöhästyä. Tekijä päivittää tilanteen suoraan sähköpostin linkistä, ja Wayfin muistuttaa puolestasi niitä, jotka eivät vastaa.
Kun tekijä hiljenee, et tiedä onko kyse kiireestä vai ongelmasta.
Maksuton pilotti, ei sitoumusta
- Tilannekuva ilman statuspalavereita
- Riskit näkyvät ajoissa
- Sidosryhmäraportit lähtevät itsestään
Tekijä ei kirjaudu koskaan.
Wayfin toiminnassa
Näin se toimii
-
1
Kokoa tehtävät yhteen
Luo tehtävät, nimeä tekijät ja aseta takaraja ja muistutustahti. Koko kokonaisuus yhdessä näkymässä.
-
2
Tekijät vastaavat linkistä
Jokainen saa sähköpostiinsa oman linkin, josta tehtävän hyväksyy ja statuksen päivittää. Tekijä vastaa suoraan linkistä.
-
3
Sinä näet kokonaiskuvan
Näet yhdeltä sivulta, mikä on valmista, mikä kesken ja mikä vaarassa myöhästyä. Jos joku ei vastaa, saat siitä tiedon. Myöhästyvät tehtävät nousevat esiin ajoissa.
Jokainen linkki on tekijäkohtainen, ja tekijä näkee vain omat tehtävänsä. Tiedot käsitellään EU:ssa.
Tiedätkö oikeasti, missä mennään?
Tekijät istuvat eri organisaatioissa, eikä yhteistä järjestelmää ole. Tilannekuva kootaan sähköpostilla, soittamalla ja Excelillä.
Statuspalaverit kuluvat sen selvittämiseen, missä mennään, ja silti riskit paljastuvat vasta deadlinen jälkeen. Se kirpaisee, koska ongelmaan olisi ehtinyt puuttua, jos siitä olisi kuullut ajoissa.
Hiljaisuus on pahinta: tehtävä, josta ei kuulu mitään, näyttää kunnossa olevalta edelliseen iltaan asti.
Maanantaiaamu ilman Wayfinia
Avaat sähköpostin ja kokoat kuvaa yksi vastaus kerrallaan: soitat kahdelle, kirjoitat kolmannelle. Yksi ei vastaa, etkä tiedä onko syy loma, kiire vai ongelma. Kasaat oman version tilanteesta ennen kymmentä, siltä varalta että joku kysyy.
Maanantaiaamu Wayfinin kanssa
Avaat Wayfinin. Suurin osa on vihreällä. Yksi on oranssilla — se tekijä ilmoitti epävarmuudesta jo perjantaina, ennen kuin ehdit kysyä. Soitat vain hänelle. Muut tiedät jo, kysymättä keneltäkään.
Tähän on kevyempi tapa.
Miksi et vain käytä Jiraa tai sähköpostia?
Jira ja Planner
Toimivat oman talon sisällä. Toisen organisaation tekijä ei koskaan saa tunnuksia sinun järjestelmääsi.
Sähköposti ja Excel
Tavoittavat kenet tahansa, mutta muistaminen, kysely ja koonti jäävät sinulle.
Wayfin
Tavoittaa kenet tahansa yhdellä linkillä ja hoitaa muistuttamisen, eskaloinnin ja koonnin puolestasi.
Wayfin hoitaa kyselemisen puolestasi
Kolme toimittajaa eri organisaatioissa, eikä yhteistä järjestelmää — kokonaiskuva syntyy vain kysymällä jokaiselta erikseen.
Wayfin on Leanex Oy:n tuote, joka on rakennettu yhden periaatteen ympärille: koordinaattori saa luotettavan tilannekuvan vain, jos raportointi on tekijälle vaivatonta. Siksi tekijän koko kokemus on yksi sähköpostilinkki ja yksi selkeä lomake.
Valitsemanasi päivänä koonti lähtee sidosryhmälle aamulla itsestään. Wayfin kokoaa sen tehtävien tilasta.
Kuulostaako tutulta?
Hae pilottiinKenelle Wayfin on tehty
Valitse tilanne, joka näyttää sinun arjeltasi.
Mitä saat Wayfinista
Tiedät missä mennään, kysymättä keneltäkään
Sovit raportointirytmin kerran. Siitä eteenpäin pyynnöt ja muistutukset lähtevät ajallaan, vaikka sinä unohtaisit. Etusivu kertoo yhdellä silmäyksellä, mikä etenee ja mihin pitää tarttua. Aika, joka meni perään kyselyyn, jää nyt yli.
Tekijät vastaavat oikeasti
Tekijä avaa sähköpostin linkin ja kertoo tilanteen yhdellä lomakkeella: tila, varmuusarvio ja tarvittaessa kommentti. Tiliä tai salasanaa ei tarvita. Siksi vastaukset tulevat — myös siltä tekijältä, joka ei koskaan kirjautuisi sinun järjestelmääsi.
Riskit esiin ennen kuin deadline paukkuu
Neliportainen varmuusarvio ja trendinuolet näyttävät epävarmuuden heti, kun tekijä sen tuntee. Jos joku hiljenee, saat siitä tiedon.
Toimittajien koordinointi
- Tarjous asiakkaalle Varma
- Aikataulun vahvistus Valmis
- Aineiston toimitus Merkittävä epävarmuus
Haluatko saman näkymän omista tekijöistäsi?
Hae pilottiinNäin paljon Wayfin hoitaa puolestasi
Raportointi sähköpostilinkistä
Jokainen tekijä saa oman tehtäväkohtaisen linkin sähköpostiinsa. Hän päivittää tilanteen kirjautumatta ja näkee vain omat tehtävänsä — ei jaettuja tunnuksia eikä salasanoja.
Varmuusarvio ja trendinuolet
Tekijä arvioi jokaisessa päivityksessä neliportaisella asteikolla, kuinka varmasti tehtävä valmistuu ajallaan. Trendinuoli vertaa kahta viimeisintä raporttia ja näyttää, paraneeko tilanne vai heikkeneekö se.
Muistutukset ja eskalaatiot
Wayfin muistuttaa tekijää sovitulla rytmillä ja sinun nimissäsi. Jos vastausta ei kuulu, tehtävä eskaloituu sinulle.
Suoraan sanottuna
Wayfin on suomalaisen Leanex Oy:n (leanex.fi) uusi tuote, jota rakentaa yrityksen perustaja Teemu Toivonen. Emme näytä tällä sivulla asiakaslogoja tai tähtiarvioita, koska niitä ei vielä ole — pilottikäyttäjät ovat ensimmäisiä.
Otamme mukaan rajatun määrän pilottikäyttäjiä, jotta ehdimme palvella jokaisen henkilökohtaisesti. Pilotissa saat maksuttoman käytön, suoran yhteyden tekijöihin ja mahdollisuuden vaikuttaa tuotteen suuntaan — vastineeksi toivomme rehellistä palautetta siitä, mikä toimii ja mikä ei.
Kysymyksiä, joita kuulemme
Pitääkö tehtävän tekijän rekisteröityä tai asentaa jotain?
Ei. Tekijä saa sähköpostin, avaa linkin ja päivittää statuksen yhdellä lomakkeella. Tiliä, salasanaa tai uutta työkalua ei tarvita koskaan.
Meillä on jo Jira ja Planner. Miksi tarvitsisimme tämän?
Ne toimivat hyvin oman organisaation sisällä. Wayfin täyttää aukon, jonka ne jättävät: tekijät, jotka istuvat toisessa organisaatiossa eivätkä koskaan kirjaudu sinun järjestelmääsi. Se täydentää nykyisiä työkaluja, ei korvaa niitä.
Eivätkö automaattiset muistutukset ärsytä tekijöitä?
Sävy on suunniteltu arvostavaksi: rytmi sovitaan tehtäväkohtaisesti, vastaus on yksi lomake suoraan linkistä, ja saman antajan tehtävät voi päivittää kerralla. Se on kevyempää kuin puhelut ja muistutusviestit, joihin useimmat ovat tottuneet.
Mitä Wayfin maksaa?
Pilottivaiheessa ei mitään. Jatkossa malli on freemium: tehtäväkokoelmien luonti pysyy ilmaisena, ja maksulliset tasot tuovat korkeammat rajat ja lisäominaisuuksia.
Miten pääsen kokeilemaan?
Vaihe 1 on suljettu pilotti. Jätä yhteystietosi sivun lopun lomakkeella, niin olemme sinuun yhteydessä — tai tutustu sovellukseen heti testitunnuksilla.
Missä tiedot käsitellään ja kuka niistä vastaa?
Tiedot käsitellään EU:ssa, ja rekisterinpitäjä on suomalainen Leanex Oy. Wayfiniin tallentuvat tehtävät, tilapäivitykset ja tekijöiden yhteystiedot. Työtiedostot ja aineistot eivät kulje Wayfinin kautta. Tarkempi kuvaus on tietosuojaselosteessa.
Entä jos tekijä ei suostu käyttämään tätä?
Tekijältä ei vaadita mitään uutta: ei tiliä, ei asennusta, ei koulutusta — vain yksi sähköposti ja yksi linkki. Kynnys on matalampi kuin puheluun vastaaminen, ja monelle se on helpotus jatkuvaan perään kyselyyn verrattuna. Testitunnuksilla näet itse tarkalleen sen viestin, jonka tekijä saisi, ennen kuin lähetät sitä kenellekään.
Valmis luopumaan perään kyselystä?
Hae mukaan suljettuun pilottiin — se on maksuton eikä sido mihinkään. Voit myös tutustua sovellukseen heti testitunnuksilla.
Teemu Toivonen, perustaja — vastaan itse jokaiseen hakemukseen.
Otamme mukaan rajatun määrän pilottikäyttäjiä kerrallaan, jotta ehdin perehdyttää jokaisen itse.
Ei maksukorttia, ei myyntikoneistoa — vastaan itse.
Pilotti on maksuton eikä sido mihinkään. Jatkossa kevyt käyttö pysyy maksuttomana.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
- Teemu Toivonen Leanexilta vastaa sinulle kahden arkipäivän kuluessa.
- Sovitte lyhyen puhelun, jossa katsotaan, sopiiko Wayfin tilanteeseesi.
- Pilotti on maksuton eikä sido mihinkään.
Tiedot käsitellään EU:ssa · Rekisterinpitäjä Leanex Oy · Tietosuoja